Waarom kosten per m² een beter kengetal zijn

Een totaalbedrag per maand zegt weinig, zeker als je meerdere locaties, verdiepingen of vestigingen hebt. Kosten per m² maken vergelijking mogelijk: je ziet direct of een pand relatief duur uitpakt, of dat het verbruik ergens onlogisch hoog is. Het is ook het kengetal waarmee je intern eenvoudig kunt onderbouwen waarom een investering in bijvoorbeeld dispensers of concentraten zich terugverdient.

Welke kostenposten tel je mee?

Om tot een reëel bedrag per m² te komen, tel je in elk geval de volgende posten op over een vaste periode, bijvoorbeeld een kwartaal of een jaar:

• Reinigingsmiddelen: allesreinigers, ontvetters, sanitairreinigers, glasreiniger en eventuele specialistische middelen.
• Verbruiksartikelen: papieren handdoekjes, toiletpapier, zeep, vuilniszakken, doekjes en sponzen.
• Materialen en kleine apparatuur: moppen, dweilstelsels, borstels en dispensers, afgeschreven over hun levensduur.
• Onderhoud van machines: service en verbruiksmaterialen voor bijvoorbeeld een schrobzuigmachine, indien van toepassing.

Arbeidskosten van schoonmaakpersoneel laat je in dit kengetal meestal buiten beschouwing, tenzij je juist de volledige schoonmaakkosten inclusief uren wilt vergelijken. Voor de meeste bedrijven is het al waardevol om alleen naar de productkosten te kijken, omdat dat het deel is waar je zelf direct invloed op hebt.

Rekenvoorbeeld

Stel, een kantoorpand van 800 m² geeft over een kwartaal in totaal €960 uit aan reinigingsmiddelen en verbruiksartikelen. De berekening is dan:

Dit bedrag op zich zegt niet meteen of het hoog of laag is, dat hangt af van het type ruimte (een kantoor vraagt minder dan een horecakeuken of zorglocatie) en de gebruiksintensiteit. De waarde zit erin dat je dit bedrag kunt volgen over tijd, en kunt vergelijken tussen locaties binnen je eigen organisatie. Let op: de bedragen in dit voorbeeld zijn illustratief, niet gemeten. Reken met je eigen facturen voor een betrouwbaar beeld.

Hoe je deze kosten verlaagt zonder in te leveren op kwaliteit

• Overstappen op concentraten: concentraten met een doseerstation voorkomen overdosering en zijn per liter gebruiksklare oplossing vaak voordeliger dan kant-en-klare middelen.
• Dispensers voor zeep en papier: dispensersystemen doseren consistenter dan losse flacons of stapels, waardoor verbruik en verspilling omlaag gaan.
• Bulkinkoop bij een vaste leverancier: grotere afnames leveren staffelkorting op en voorkomen dure spoedbestellingen tussendoor.
• Juiste dosering aanhouden: te veel middel gebruiken verhoogt niet alleen de kosten, maar levert vaak ook geen schoner resultaat op.
• Verbruik periodiek monitoren: door de kosten per m² elk kwartaal te herberekenen, signaleer je snel als het verbruik ergens onverklaarbaar oploopt.

Zakelijk inkopen bij Schoonmaakdiscount

Bij Schoonmaakdiscount helpen we inkopers, facilitair managers, glazenwassers en andere zakelijke gebruikers dagelijks aan de juiste schoonmaakproducten. Twijfel je over de juiste keuze, hoeveelheid of grootverpakking? Ons team denkt met je mee en adviseert op basis van jouw situatie, zodat je zeker weet dat je het juiste product inkoopt, tegen scherpe zakelijke prijzen.